合肥學(xué)院成人教育畢業(yè)證書(shū)發(fā)放辦法
繼行政〔2015〕02號(hào)
為維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，維護(hù)我校辦學(xué)聲譽(yù)及畢業(yè)生的合法權(quán)益，根據(jù)教育部和安徽省教育廳關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理及規(guī)范高等學(xué)校學(xué)歷證書(shū)管理的相關(guān)通知精神，結(jié)合我校成人高等學(xué)歷教育的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。
一、畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā)條件
符合國(guó)家招生政策，經(jīng)我校正式錄取，取得學(xué)籍的學(xué)生在教育部進(jìn)行了新生電子注冊(cè)，并在規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)修完我校該專(zhuān)業(yè)成人高等教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，符合畢業(yè)條件，由學(xué)校在教育部進(jìn)行畢業(yè)生電子注冊(cè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，國(guó)家予以承認(rèn)和保護(hù)。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定弄虛作假騙取的學(xué)歷證書(shū)，一經(jīng)查實(shí)，予以追回，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批注銷(xiāo)其畢業(yè)生電子注冊(cè)信息。
二、畢業(yè)證書(shū)辦理
參加畢業(yè)證書(shū)辦理的工作人員應(yīng)本著對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作。在畢業(yè)證書(shū)發(fā)放工作中，對(duì)違反工作紀(jì)律、徇私舞弊、弄虛作假的工作人員將按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
畢業(yè)證書(shū)辦理時(shí)間：春季畢業(yè)生為當(dāng)年1月，秋季畢業(yè)生為當(dāng)年7月。
三、畢業(yè)生檔案辦理及封裝
1、畢業(yè)生檔案內(nèi)的材料包括：《考生信息表》、《學(xué)籍表》、《實(shí)習(xí)表》和《畢業(yè)生登記表》等相關(guān)材料。所有材料需加蓋公章方可封裝。
2、《畢業(yè)生登記表》是畢業(yè)生檔案的重要材料，在填寫(xiě)內(nèi)容時(shí)要求完整、準(zhǔn)確。
3、學(xué)歷部將畢業(yè)生檔案材料，一一對(duì)應(yīng)裝入專(zhuān)用檔案袋內(nèi)，用專(zhuān)用密封條密封，并加蓋合肥學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院檔案專(zhuān)用章密封。
4、學(xué)歷部將密封好的畢業(yè)生檔案造冊(cè)，經(jīng)雙方簽字存檔后移交至招生辦，因存檔材料不完備等原因暫緩發(fā)放的畢業(yè)生檔案學(xué)歷部暫緩移交。
四、畢業(yè)證書(shū)發(fā)放和領(lǐng)取
1、畢業(yè)證書(shū)辦理完畢后通知各函授站（點(diǎn)）密封統(tǒng)一簽字領(lǐng)取。領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)時(shí)，函授站（點(diǎn)）應(yīng)出示公函（注明xxx老師前往我院辦理畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取事宜），函授站（點(diǎn)）辦理證書(shū)領(lǐng)取事宜的工作人員應(yīng)在畢業(yè)證書(shū)及檔案發(fā)放表上簽字。在發(fā)放畢業(yè)證書(shū)的過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)有遺漏或?qū)W生的畢業(yè)證書(shū)個(gè)人信息有誤的，站點(diǎn)應(yīng)在一個(gè)月之內(nèi)，將情況盡快反饋給我院相關(guān)部門(mén)，以便及時(shí)處理。
2、畢業(yè)證書(shū)在函授站(點(diǎn))工作人員簽字領(lǐng)取后，由函授站(點(diǎn))工作人員承擔(dān)保管責(zé)任。如因保管不當(dāng)引起不良后果，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
3、非函授站(點(diǎn))的畢業(yè)生直接到合肥學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院招生辦領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。
4、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)時(shí)需注意事項(xiàng)：
①、領(lǐng)證人必須持本人有效身份證件方可領(lǐng)取本人證書(shū)及檔案。
②、發(fā)證人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核，要求對(duì)照本人與證件，要求領(lǐng)取人簽字，并保證不錯(cuò)發(fā)、不丟失。
5、以下情況之一者，暫緩發(fā)放：
①、存檔材料不完備的；
②、學(xué)費(fèi)書(shū)籍費(fèi)等尚未交清或辦結(jié)的；
③、受警告以上處分尚未解除的；
④、使用公物尚未歸還或損壞公物尚未賠償?shù)摹?/span>
由辦公室、學(xué)歷部根據(jù)畢業(yè)生花名冊(cè)分別提供暫緩發(fā)放畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生名單并注明何種原因暫緩發(fā)放，經(jīng)招生辦匯總后交相關(guān)部門(mén)核查簽字后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、暫緩發(fā)放畢業(yè)證書(shū)的學(xué)生到相關(guān)職能部門(mén)查詢(xún)事由，待辦理完有關(guān)手續(xù)后，學(xué)生憑相關(guān)材料按規(guī)定領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)。
五、畢業(yè)證明書(shū)辦理
學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)只頒發(fā)一次，本人須妥善保存，若不慎遺失或其它原因造成損毀，一律不補(bǔ)辦原件，只能依程序辦理畢業(yè)證明書(shū)。
辦理畢業(yè)證明書(shū)程序：
1、學(xué)生必須在市（地、州）級(jí)以上的報(bào)紙登報(bào)，申明合肥學(xué)院頒發(fā)姓名xxx、證書(shū)號(hào)xxxxxx的成人教育畢業(yè)證書(shū)，因遺失，或其它原因造成損毀作廢。
2、學(xué)生本人提出書(shū)面申請(qǐng)，注明本人的姓名、身份證號(hào)、專(zhuān)業(yè)、證書(shū)號(hào)、籍貫，畢業(yè)證遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、原因等內(nèi)容。
3、將書(shū)面申請(qǐng)，申明作廢的原版報(bào)紙（不能裁剪），本人身份證（原件、復(fù)印件），近期二寸半身藍(lán)底正面免冠照片兩張，報(bào)我院招生辦核實(shí)查辦，并按規(guī)定繳交費(fèi)用。
4、畢業(yè)證明書(shū)每年辦理兩次：分別為1月和7月。
六、本辦法從即日起開(kāi)始實(shí)行。
