合肥學(xué)院成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷
注冊(cè)管理工作流程
繼行政〔2015〕04號(hào)
為了加強(qiáng)合肥學(xué)院成人高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理，根據(jù)安徽省教育廳有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理文件精神，結(jié)合繼續(xù)教育學(xué)院實(shí)際，特制定本管理工作流程。
原合肥學(xué)院成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)管理工作流程（暫行）（繼行政〔2012〕12號(hào)）廢止。
一、新生錄取
1、由繼續(xù)教育學(xué)院招生辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)招生辦）統(tǒng)一錄取。招生辦導(dǎo)出錄取數(shù)據(jù)，初步確認(rèn)考生所屬站點(diǎn)，將錄取數(shù)據(jù)以電子文檔形式傳給學(xué)歷部。錄取大表復(fù)制后將原件及時(shí)送交合肥學(xué)院檔案室存檔。
2、學(xué)歷部依據(jù)規(guī)定編寫(xiě)學(xué)生學(xué)號(hào)后（參照學(xué)號(hào)編寫(xiě)文件），將編有學(xué)號(hào)的新生數(shù)據(jù)以電子文檔形式傳給院辦公室和招生辦。
3、辦公室將學(xué)歷部編有學(xué)號(hào)的新生數(shù)據(jù)初始化后送交合肥學(xué)院財(cái)務(wù)處收費(fèi)，招生辦依據(jù)學(xué)歷部編有學(xué)號(hào)的新生數(shù)據(jù)打印并寄發(fā)錄取通知書(shū)。
二、入學(xué)報(bào)到
4、專(zhuān)科和高中起點(diǎn)本科新生報(bào)到：①憑錄取通知書(shū)到辦公室繳交學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi)；②憑繳費(fèi)發(fā)票到學(xué)歷部辦理報(bào)到手續(xù)，填寫(xiě)學(xué)員登記表并遞交有關(guān)材料，申報(bào)注冊(cè)學(xué)籍、領(lǐng)取教材和面授通知單等事宜；③若轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，需到招生辦辦理有關(guān)手續(xù)。
5、專(zhuān)升本新生報(bào)到：①憑錄取通知書(shū)到學(xué)歷部遞交有關(guān)材料進(jìn)行資格審核；②通過(guò)資格審核的學(xué)生憑學(xué)歷部簽字蓋章后的有關(guān)手續(xù)到辦公室辦理繳費(fèi)事宜；③憑繳費(fèi)收據(jù)到學(xué)歷部填寫(xiě)學(xué)員登記表并遞交有關(guān)報(bào)到材料、領(lǐng)取教材和面授通知單等；④若需轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，到招生辦辦理有關(guān)手續(xù)。
三、學(xué)籍注冊(cè)
6、每年2月底（特殊情況另行通知）開(kāi)始進(jìn)行新生學(xué)籍網(wǎng)上注冊(cè)工作。
7、新生報(bào)到后，學(xué)歷部和辦公室分別將新生報(bào)到及繳費(fèi)的名單以電子文檔形式于當(dāng)年規(guī)定新生電子注冊(cè)截止時(shí)前十日上傳送給招生辦。
8、招生辦匯總辦公室和學(xué)歷部相關(guān)數(shù)據(jù)后，形成新生網(wǎng)上學(xué)籍注冊(cè)名單，并提交辦公室和學(xué)歷部核對(duì)。
9、網(wǎng)上學(xué)籍注冊(cè)名單確定后，形成新生學(xué)籍注冊(cè)審核表，經(jīng)學(xué)歷部、辦公室、招生辦、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字確認(rèn)審批后上報(bào)。
10、招生辦在安徽省教育廳規(guī)定的日期內(nèi)完成新生網(wǎng)上注冊(cè)工作。
11、完成學(xué)籍注冊(cè)后，不再進(jìn)行新生報(bào)到工作。對(duì)放棄入學(xué)資格的學(xué)生，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)同合肥學(xué)院財(cái)務(wù)處將其從收費(fèi)應(yīng)交名單中刪除。
四、學(xué)籍管理
12、每年3月份對(duì)在籍學(xué)生進(jìn)行一次清查工作。
13、此項(xiàng)工作學(xué)歷部具體負(fù)責(zé)，招生辦、辦公室協(xié)助。
14、具體做法：①本部學(xué)生由學(xué)歷部組織各班班主任根據(jù)相關(guān)條例和規(guī)定確認(rèn)本班的學(xué)生是否流失及有關(guān)信息，并根據(jù)實(shí)際情況寫(xiě)出文字說(shuō)明。相關(guān)文字材料由班主任認(rèn)真梳理后，以書(shū)面形式報(bào)送學(xué)歷部。學(xué)歷部安排人員專(zhuān)門(mén)與流失學(xué)生聯(lián)系，保留相關(guān)證據(jù)并在校園網(wǎng)上發(fā)布公告函，及時(shí)通知學(xué)生到校說(shuō)明情況并辦理相關(guān)手續(xù)；逾期沒(méi)有按照規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生，由學(xué)歷部按學(xué)籍有關(guān)規(guī)定經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后上報(bào)合肥學(xué)院，經(jīng)合肥學(xué)院批準(zhǔn)后發(fā)文取消該生學(xué)籍。招生辦根據(jù)文件在教育部學(xué)籍網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)籍變更，辦公室通知學(xué)院財(cái)務(wù)處在收費(fèi)系統(tǒng)中取消該生的繳費(fèi)資格。②各教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生流失名單由各教學(xué)點(diǎn)確認(rèn)后報(bào)學(xué)歷部，其它程序與本部一致。
五、學(xué)歷注冊(cè)
15、招生辦在新生入校后安排組織新生進(jìn)行圖像采集工作，學(xué)歷部對(duì)未能按時(shí)攝像的學(xué)生發(fā)出通知至各教學(xué)點(diǎn)、班主任，并及時(shí)掌握相關(guān)信息，存在問(wèn)題立即上報(bào)。對(duì)逾期未辦理攝像的學(xué)生，應(yīng)列出名單，督促未攝像學(xué)生及時(shí)參加新華社安徽分社的統(tǒng)一補(bǔ)照。
16、學(xué)歷部對(duì)畢業(yè)生于當(dāng)年4月份（春季畢業(yè)生于前一年的10月份）進(jìn)行預(yù)畢業(yè)審查，將審查確定的名單以電子檔上傳至招生辦。
17、招生辦根據(jù)規(guī)定的工作流程辦理相關(guān)手續(xù)，各責(zé)任部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審批簽字后，在省教育廳規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)歷網(wǎng)上及時(shí)注冊(cè)（秋季畢業(yè)生于當(dāng)年7月份、春季畢業(yè)生于當(dāng)年元月份）。
